Contoh Surat Penanggung Jawab Barang
Surat Penanggung Jawab Barang merupakan surat yang dikeluarkan oleh seseorang atau lembaga untuk menyatakan bahwa dirinya bertanggung jawab atas barang tertentu. Surat ini biasanya dibuat untuk keperluan pengiriman barang, pameran, atau kegiatan lain yang melibatkan perpindahan barang.
Berikut adalah contoh surat penanggung jawab barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Penanggung Jawab Barang
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Penanggung Jawab Barang
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan/Lembaga] yang beralamat di [Alamat Perusahaan/Lembaga], dengan ini menyatakan bahwa kami bertanggung jawab penuh atas [Nama Barang] yang akan dikirim/dibawa ke [Tujuan Pengiriman/Pameran].
[Nama Barang] tersebut merupakan milik [Nama Pemilik Barang] dan akan digunakan untuk [Tujuan Penggunaan Barang].
Kami akan bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan [Nama Barang] selama dalam perjalanan/pameran, dan kami akan mengembalikan [Nama Barang] kepada [Nama Pemilik Barang] dalam keadaan baik dan utuh setelah kegiatan [Tujuan Pengiriman/Pameran] selesai.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Cap Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama barang, nomor seri barang, dan nama penerima barang.
- Anda juga dapat menyertakan foto atau gambar barang sebagai lampiran surat.
Informasi Tambahan:
- Surat penanggung jawab barang biasanya dilampirkan pada dokumen pengiriman barang.
- Anda dapat membuat surat ini dalam bentuk digital atau cetak.
- Sebaiknya simpan salinan surat penanggung jawab barang untuk arsip.
