Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemimpin Perusahaan]
[Nama Perusahaan]
Di Tempat
Perihal: Penawaran Barang dan Jasa [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menawarkan produk dan jasa kami kepada [Nama Perusahaan] terkait dengan kebutuhan [Sebutkan Kebutuhan]. Kami yakin bahwa produk dan jasa kami dapat memenuhi kebutuhan [Nama Perusahaan] dan memberikan nilai tambah yang signifikan bagi perusahaan Anda.
Berikut adalah beberapa contoh detail penawaran barang dan jasa yang dapat Anda gunakan dalam surat penawaran:
Barang:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Spesifikasi: [Jelaskan Spesifikasi Barang Secara Detail]
- Keunggulan: [Sebutkan Keunggulan Barang]
- Harga: [Tentukan Harga]
- Jumlah Minimum Pemesanan: [Tentukan Jumlah Minimum Pemesanan]
- Syarat dan Ketentuan: [Jelaskan Syarat dan Ketentuan Pembelian]
Jasa:
- Nama Jasa: [Nama Jasa]
- Deskripsi: [Jelaskan Deskripsi Jasa Secara Detail]
- Manfaat: [Sebutkan Manfaat Jasa]
- Biaya: [Tentukan Biaya Jasa]
- Lama Waktu Pengerjaan: [Tentukan Lama Waktu Pengerjaan]
- Syarat dan Ketentuan: [Jelaskan Syarat dan Ketentuan Jasa]
Keunggulan Perusahaan Kami:
- [Sebutkan Keunggulan Perusahaan, contoh: Pengalaman, Kualitas Produk, Pelayanan Pelanggan, dll.]
Lampiran:
- [Lampirkan Brosur, Katalog, atau Dokumen Pendukung Lainnya]
Kami dengan senang hati akan memberikan informasi lebih lanjut dan melakukan presentasi mengenai produk dan jasa kami. Silahkan hubungi kami melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau alamat email [Alamat Email].
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat penawaran ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting seperti nama produk/jasa, harga, spesifikasi, dan detail kontak.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Kirimkan surat penawaran kepada calon klien melalui email atau surat resmi.
- Ikuti up dengan calon klien untuk memastikan bahwa mereka menerima surat penawaran Anda dan untuk menanyakan pertanyaan mereka.
