Contoh Surat Penawaran ke Instansi Pemerintah
Berikut adalah contoh surat penawaran yang dapat Anda gunakan untuk mengajukan penawaran produk atau jasa ke instansi pemerintah.
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pejabat Instansi Pemerintah] [Jabatan Pejabat Instansi Pemerintah] [Instansi Pemerintah] [Alamat Instansi Pemerintah]
Perihal: Penawaran [Produk/Jasa Anda]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan penawaran untuk penyediaan [Produk/Jasa Anda] yang kami yakini dapat memenuhi kebutuhan [Instansi Pemerintah].
[Uraian Singkat Produk/Jasa Anda]
[Tuliskan deskripsi singkat tentang produk atau jasa yang Anda tawarkan. Jelaskan manfaat dan keunggulannya. Sertakan informasi detail seperti spesifikasi, fitur, dan kegunaan produk/jasa Anda.]
[Harga dan Ketentuan Pembayaran]
Kami menawarkan produk/jasa ini dengan harga [Sebutkan harga]. Kami juga menawarkan opsi pembayaran yang fleksibel, seperti [Tuliskan opsi pembayaran yang Anda tawarkan, misalnya: pembayaran tunai, cicilan, atau pembayaran bertahap].
[Keunggulan Perusahaan Anda]
[Tuliskan keunggulan perusahaan Anda, misalnya: pengalaman, profesionalitas, kualitas produk/jasa, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan.]
[Lampiran]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Brosur produk/jasa
- Daftar harga
- Sertifikat dan dokumen pendukung lainnya
[Ajakan Bertemu]
Kami sangat berharap dapat berkesempatan untuk bertemu dengan Bapak/Ibu untuk membahas penawaran ini lebih lanjut. Kami dapat bertemu di kantor Bapak/Ibu atau di kantor kami. Mohon informasikan waktu yang tepat untuk pertemuan tersebut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan produk/jasa yang Anda tawarkan dan kebutuhan instansi pemerintah.
- Pastikan surat penawaran ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti brosur, daftar harga, dan sertifikat untuk memperkuat penawaran.
- Bersiaplah untuk bertemu dan menjelaskan penawaran Anda secara detail.
Tips Tambahan:
- Lakukan riset tentang kebutuhan instansi pemerintah sebelum mengajukan penawaran.
- Hubungi instansi pemerintah untuk mengetahui prosedur pengadaan barang/jasa.
- Tunjukkan profesionalitas dan komitmen Anda dalam surat penawaran.
Semoga contoh surat penawaran ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mendapatkan proyek dari instansi pemerintah.
