Contoh Surat Penawaran Barang ke Instansi Pemerintah
Berikut ini adalah contoh surat penawaran barang ke instansi pemerintah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pejabat Instansi]
[Jabatan Pejabat Instansi]
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
Perihal: Penawaran Barang [Nama Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan], ingin mengajukan penawaran untuk penyediaan barang [Nama Barang] yang dibutuhkan oleh [Nama Instansi].
Berikut rincian penawaran kami:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Harga Satuan: [Harga Satuan]
- Total Harga: [Total Harga]
- Spesifikasi: [Rincian Spesifikasi Barang]
- Masa Garansi: [Masa Garansi Barang]
- Metode Pembayaran: [Metode Pembayaran yang Ditawarkan]
- Syarat dan Ketentuan: [Syarat dan Ketentuan Penawaran]
Kami meyakini bahwa barang yang kami tawarkan memiliki kualitas yang tinggi dan sesuai dengan kebutuhan [Nama Instansi]. Kami juga memiliki tim yang berpengalaman dan profesional dalam memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.
Sebagai lampiran surat ini, kami sertakan:
- Katalog Produk
- Sertifikat Kualitas Barang
- Daftar Rekomendasi Pelanggan
Kami berharap penawaran ini dapat diterima dengan baik dan kami bersedia untuk memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai produk dan layanan kami.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat penawaran benar dan akurat.
- Anda dapat menyertakan lampiran lain yang dianggap perlu, seperti contoh produk, sertifikat, dan lain-lain.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
