Contoh Surat Penawaran Pembelian Barang
Berikut adalah contoh surat penawaran pembelian barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Penawaran Pembelian Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Perusahaan Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan penawaran pembelian [nama barang] sejumlah [jumlah barang] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Nama barang]
- [Spesifikasi barang]
- [Jumlah barang]
- [Harga per unit]
- [Total harga]
Kami tertarik untuk membeli barang tersebut dari perusahaan Bapak/Ibu karena [alasan mengapa Anda tertarik, contoh: kualitas barang yang baik, harga yang kompetitif, dll.]. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam jangka panjang.
Kami lampirkan daftar harga dan spesifikasi barang sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi atas penawaran ini selambat-lambatnya pada tanggal [tanggal].
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Lampiran:
- Daftar Harga dan Spesifikasi Barang
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting, seperti syarat dan ketentuan pembayaran, waktu pengiriman, dan sebagainya.
- Anda dapat menggunakan format surat resmi atau format surat informal sesuai dengan kebutuhan.
Tips Menulis Surat Penawaran Pembelian Barang:
- Jelas dan Rinci: Pastikan semua informasi dalam surat penawaran jelas dan rinci.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Tulis dengan Singkat dan Padat: Hindari kalimat bertele-tele.
- Tambahkan Informasi Tambahan: Sertakan informasi tambahan seperti syarat dan ketentuan pembayaran, waktu pengiriman, dan sebagainya.
- Periksa Kembali Kesalahan: Sebelum mengirim surat, pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan.
Semoga contoh surat penawaran pembelian barang ini bermanfaat bagi Anda.
