Contoh Surat Penawaran dan Balasannya
Surat Penawaran merupakan dokumen resmi yang digunakan oleh penjual untuk menawarkan produk atau jasa kepada calon pembeli. Surat ini berisi informasi lengkap mengenai produk atau jasa yang ditawarkan, termasuk harga, spesifikasi, dan persyaratan pembelian.
Surat Balasan adalah tanggapan resmi dari calon pembeli terhadap surat penawaran yang diterima. Surat ini bisa berisi penerimaan tawaran, penolakan tawaran, atau permintaan klarifikasi.
Berikut contoh surat penawaran dan balasannya:
Contoh Surat Penawaran
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Penawaran [Nama Produk/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menawarkan produk/jasa [Nama Produk/Jasa] kepada [Nama Perusahaan Penerima].
[Nama Produk/Jasa] adalah [jelaskan singkat produk/jasa dan keunggulannya].
Kami yakin produk/jasa ini akan sangat bermanfaat bagi [Nama Perusahaan Penerima] karena [jelaskan manfaat produk/jasa untuk perusahaan penerima].
Berikut rincian penawaran kami:
- Nama Produk/Jasa: [Nama Produk/Jasa]
- Spesifikasi: [Jelaskan spesifikasi produk/jasa]
- Harga: [Harga produk/jasa]
- Syarat Pembayaran: [Jelaskan syarat pembayaran]
- Lama Pengiriman: [Jelaskan lama pengiriman]
Kami sangat menghargai kesempatan untuk bermitra dengan [Nama Perusahaan Penerima]. Kami siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang penawaran ini dan menjawab pertanyaan Anda.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Contoh Surat Balasan
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan Penerima]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Nama Perusahaan Pengirim] [Alamat Perusahaan Pengirim]
Perihal: Tanggapan Penawaran [Nama Produk/Jasa]
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran [Nama Produk/Jasa] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Pilih salah satu opsi berikut]:
- Menerima Penawaran:
- Kami menerima penawaran produk/jasa [Nama Produk/Jasa] dengan rincian yang tercantum dalam surat penawaran.
- Kami akan segera melakukan pemesanan dengan jumlah [Jumlah Pemesanan].
- Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan [Nama Perusahaan Pengirim] dalam waktu dekat.
- Menolak Penawaran:
- Kami mengucapkan terima kasih atas penawaran produk/jasa [Nama Produk/Jasa].
- Namun, kami mohon maaf, saat ini kami belum dapat menerima penawaran tersebut karena [alasan penolakan].
- Meminta Klarifikasi:
- Kami menerima penawaran produk/jasa [Nama Produk/Jasa] dengan rincian yang tercantum dalam surat penawaran.
- Namun, kami mohon klarifikasi mengenai [pertanyaan terkait penawaran].
- Kami berharap dapat menerima penjelasan lebih lanjut dari pihak [Nama Perusahaan Pengirim].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Contoh surat penawaran dan balasan di atas hanyalah contoh dan bisa dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi lengkap dan jelas dalam surat penawaran dan balasan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Periksa kembali kesalahan penulisan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
