Contoh Surat Penawaran Teknis: Peningkatan Sistem Keamanan Kantor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Instansi Penerima Surat]
Di Tempat
Perihal: Penawaran Teknis Sistem Keamanan Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan penawaran teknis untuk peningkatan sistem keamanan kantor Bapak/Ibu. Kami memahami bahwa keamanan kantor merupakan hal yang sangat penting, dan kami berkomitmen untuk memberikan solusi yang tepat dan efektif untuk memenuhi kebutuhan Bapak/Ibu.
Berikut adalah penawaran teknis yang kami ajukan:
1. Analisis Kebutuhan:
- Tim kami akan melakukan analisa kebutuhan secara detail mengenai kondisi keamanan kantor Bapak/Ibu saat ini, mencakup:
- Identifikasi titik-titik rawan
- Penilaian sistem keamanan yang sudah ada
- Kebutuhan spesifik untuk setiap area kantor
- Analisis ini akan menjadi dasar bagi kami dalam merumuskan solusi yang paling optimal.
2. Solusi yang Ditawarkan:
- Sistem CCTV:
- [Sebutkan merek dan model CCTV yang ditawarkan]
- [Sebutkan fitur-fitur CCTV, seperti resolusi, kemampuan perekaman, dan kemampuan akses jarak jauh]
- Sistem Alarm:
- [Sebutkan merek dan model sistem alarm yang ditawarkan]
- [Sebutkan fitur-fitur sistem alarm, seperti jenis sensor, kemampuan integrasi dengan CCTV, dan notifikasi alarm]
- Sistem Kontrol Akses:
- [Sebutkan merek dan model sistem kontrol akses yang ditawarkan]
- [Sebutkan fitur-fitur sistem kontrol akses, seperti jenis kartu akses, kemampuan integrasi dengan CCTV dan alarm, dan sistem monitoring]
- Layanan Tambahan:
- Instalasi dan konfigurasi sistem
- Pelatihan penggunaan sistem
- Layanan maintenance dan support
3. Keunggulan Solusi Kami:
- [Sebutkan keunggulan produk dan layanan yang ditawarkan, seperti kualitas produk, kehandalan, dan layanan purna jual]
- [Tambahkan informasi mengenai pengalaman dan track record perusahaan dalam bidang sistem keamanan]
4. Harga dan Pembayaran:
- [Tentukan harga untuk setiap item yang ditawarkan]
- [Sebutkan metode pembayaran yang ditawarkan]
- [Tambahkan informasi mengenai masa berlaku penawaran]
5. Permohonan Pertemuan:
Kami sangat ingin bertemu dengan Bapak/Ibu untuk membahas penawaran ini lebih lanjut. Berkenanlah untuk menghubungi kami di nomor telepon [Nomor Telepon] atau alamat email [Alamat Email] untuk menjadwalkan pertemuan.
Demikian penawaran teknis ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
[Nama dan Jabatan Anda]
