Contoh Surat Penetapan Panitera Pengganti
Berikut adalah contoh surat penetapan panitera pengganti yang dapat digunakan sebagai panduan:
SURAT PENETAPAN
Nomor: .../KPTS/..../...../....
Perihal: Penetapan Panitera Pengganti
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pejabat yang Menetapkan] Jabatan: [Jabatan Pejabat yang Menetapkan] Unit Kerja: [Unit Kerja Pejabat yang Menetapkan]
Menetapkan:
Menetapkan Panitera Pengganti
Nama: [Nama Panitera Pengganti] NIP: [NIP Panitera Pengganti] Jabatan: [Jabatan Panitera Pengganti] Unit Kerja: [Unit Kerja Panitera Pengganti]
Untuk melaksanakan tugas dan wewenang Panitera pada:
Nama: [Nama Panitera yang Digantikan] Jabatan: [Jabatan Panitera yang Digantikan] Unit Kerja: [Unit Kerja Panitera yang Digantikan]
Yang berhalangan menjalankan tugasnya karena:
[Alasan Panitera yang Digantikan Tidak Dapat Melaksanakan Tugasnya]
Selama masa:
[Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]
Surat penetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di: [Kota/Kabupaten] Pada tanggal: [Tanggal Penetapan]
[Tanda Tangan Pejabat yang Menetapkan]
[Nama Terang Pejabat yang Menetapkan]
[Jabatan Pejabat yang Menetapkan]
Tembusan:
- [Jabatan Terkait]
- [Jabatan Terkait]
- [Jabatan Terkait]
Catatan:
- Isi surat dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
- Surat penetapan panitera pengganti dapat digunakan sebagai dasar hukum untuk menjalankan tugas dan wewenang panitera pengganti.
Saran:
- Sebaiknya surat penetapan panitera pengganti dilengkapi dengan lampiran surat keterangan sakit atau dokumen lainnya yang menjadi dasar penetapan.
- Selalu berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses penetapan panitera pengganti.
- Simpan surat penetapan panitera pengganti sebagai arsip penting untuk keperluan administrasi dan pertanggungjawaban.
