Contoh Surat Penetapan Pemenang Tender
Berikut adalah contoh surat penetapan pemenang tender yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon/Fax] [Email Perusahaan/Lembaga]
Surat Penetapan Pemenang Tender Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Penetapan Pemenang Tender [Nama Proyek]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Pemenang] [Alamat Perusahaan Pemenang]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti proses tender yang telah dilaksanakan untuk proyek [Nama Proyek] dengan nomor tender [Nomor Tender], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Perusahaan Pemenang] dinyatakan sebagai pemenang tender.
Penetapan ini berdasarkan hasil evaluasi terhadap proposal dan penawaran yang diajukan oleh peserta tender, yang memenuhi persyaratan dan kriteria yang telah ditentukan.
[Nama Perusahaan/Lembaga] mengharapkan kerja sama yang baik dari [Nama Perusahaan Pemenang] dalam pelaksanaan proyek [Nama Proyek] yang akan segera dimulai.
Demikian surat penetapan pemenang tender ini kami sampaikan untuk diketahui dan selanjutnya dapat ditindaklanjuti.
Hormat kami,
[Nama Jabatan] [Nama Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Nama Perusahaan/Lembaga: Ganti dengan nama perusahaan atau lembaga yang menyelenggarakan tender.
- Alamat Perusahaan/Lembaga: Ganti dengan alamat perusahaan atau lembaga yang menyelenggarakan tender.
- Nomor Telepon/Fax: Ganti dengan nomor telepon dan fax perusahaan atau lembaga yang menyelenggarakan tender.
- Email Perusahaan/Lembaga: Ganti dengan alamat email perusahaan atau lembaga yang menyelenggarakan tender.
- Nomor Surat: Ganti dengan nomor surat penetapan pemenang tender.
- Tanggal Surat: Ganti dengan tanggal surat penetapan pemenang tender.
- Nama Proyek: Ganti dengan nama proyek yang ditenderkan.
- Nomor Tender: Ganti dengan nomor tender yang digunakan.
- Nama Perusahaan Pemenang: Ganti dengan nama perusahaan yang ditetapkan sebagai pemenang tender.
- Alamat Perusahaan Pemenang: Ganti dengan alamat perusahaan yang ditetapkan sebagai pemenang tender.
- Nama Jabatan: Ganti dengan nama jabatan yang mengeluarkan surat penetapan pemenang tender.
Selain contoh di atas, Anda dapat menambahkan informasi lain dalam surat penetapan pemenang tender, seperti:
- Rincian penawaran yang diajukan oleh pemenang tender.
- Tanggal dan tempat pelaksanaan proyek.
- Syarat dan ketentuan yang berlaku.
- Informasi kontak person yang dapat dihubungi.
Pastikan isi surat penetapan pemenang tender sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan disepakati bersama.
