Contoh Surat Pemberitahuan Pemenang Tender
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Pemenang Tender]
Perihal: Pemberitahuan Pemenang Tender [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan tender [Nama Proyek] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal Tender] dan telah melalui proses evaluasi, dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Perusahaan Pemenang Tender] dinyatakan sebagai pemenang tender.
Berikut kami sampaikan rincian hasil tender:
- Nama Proyek: [Nama Proyek]
- Nomor Tender: [Nomor Tender]
- Nilai Tender: [Nilai Tender]
- Pemenang Tender: [Nama Perusahaan Pemenang Tender]
Selanjutnya, kami mohon agar [Nama Perusahaan Pemenang Tender] dapat melakukan hal-hal berikut:
- Menyerahkan dokumen penawaran asli yang telah ditandatangani dan distempel.
- Menyerahkan surat jaminan pelaksanaan dan jaminan uang muka (jika diperlukan).
- Melakukan penandatanganan kontrak kerja.
Surat pemberitahuan ini sekaligus menjadi undangan untuk menghadiri penandatanganan kontrak kerja yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Penandatanganan Kontrak]
- Waktu: [Waktu Penandatanganan Kontrak]
- Tempat: [Tempat Penandatanganan Kontrak]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengadaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon dan Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan data yang sebenarnya.
- Anda dapat menambahkan klausul lain yang dianggap perlu.
- Surat ini hanya contoh dan tidak mengikat.
