Contoh Surat Pengajuan Anggaran Kegiatan
Berikut adalah contoh surat pengajuan anggaran kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Pengajuan Anggaran Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi/Organisasi]
[Jabatan Pimpinan Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pengajuan anggaran untuk kegiatan [Nama Kegiatan]. Kegiatan ini akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Lokasi Kegiatan].
Tujuan dari kegiatan ini adalah [Tujuan Kegiatan].
Berikut kami lampirkan rincian anggaran yang dibutuhkan untuk kegiatan ini:
Rincian Anggaran
| No. | Uraian | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | Biaya Transportasi | [Jumlah] |
| 2 | Biaya konsumsi | [Jumlah] |
| 3 | Biaya Penginapan | [Jumlah] |
| 4 | Biaya Perlengkapan | [Jumlah] |
| 5 | Biaya Lain-lain | [Jumlah] |
| Total | [Jumlah] |
Keterangan:
- Rincian biaya dapat disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan.
- Lampiran proposal kegiatan dapat dilampirkan pada surat ini.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di kurung siku dengan data yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan format yang berlaku di instansi/organisasi Anda.
Tips Menulis Surat Pengajuan Anggaran Kegiatan
- Buatlah surat dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi yang lengkap dan detail.
- Lampirkan proposal kegiatan yang berisi penjelasan tentang kegiatan, tujuan, target, dan manfaatnya.
- Buatlah rincian anggaran yang jelas dan rinci.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Kirimkan surat kepada pihak yang berwenang untuk menyetujui anggaran.
Semoga contoh surat dan tips ini bermanfaat bagi Anda.
