Contoh Surat Pengajuan Barang Inventaris Kantor
Berikut adalah contoh surat pengajuan barang inventaris kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan/Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Pengajuan Barang Inventaris Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pengadaan barang inventaris kantor sebagai berikut:
1. Daftar Barang Inventaris
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 2 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 3 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
2. Alasan Pengajuan
[Jelaskan alasan pengajuan barang inventaris secara detail, misalnya kebutuhan untuk mendukung operasional kantor yang semakin meningkat, mengganti barang inventaris yang sudah rusak/usang, atau untuk menambah fasilitas kantor].
3. Estimasi Anggaran
[Cantumkan estimasi total anggaran untuk pengadaan barang inventaris. Sebaiknya disertakan rincian harga per item barang].
4. Dokumen Pendukung
[Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan seperti proposal, spesifikasi barang, dan lain-lain].
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi kantor Anda.
- Pastikan surat pengajuan ditulis dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirim surat pengajuan kepada pihak yang berwenang di perusahaan/instansi Anda.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan barang inventaris kantor.
