Contoh Surat Pengajuan Barang Inventaris
Berikut adalah contoh surat pengajuan barang inventaris yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Pengajuan Barang Inventaris
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Departemen/Bagian] mengajukan permohonan pengadaan barang inventaris berupa:
Daftar Barang:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1. | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Keterangan Barang 1] |
| 2. | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Keterangan Barang 2] |
| 3. | [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Keterangan Barang 3] |
Alasan Pengajuan:
[Jelaskan alasan pengajuan barang inventaris, contoh: untuk menunjang kelancaran kegiatan [sebutkan kegiatan], untuk mengganti barang inventaris yang rusak/hilang, dll.]
Rincian Anggaran:
[Sertakan rincian anggaran untuk pembelian barang inventaris, termasuk harga satuan dan total biaya]
Demikian surat pengajuan ini kami buat untuk dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Nama Departemen/Bagian]
[Nama Instansi]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan informasi dalam surat lengkap dan akurat.
- Sertakan dokumen pendukung, seperti proposal, spesifikasi barang, dan daftar harga.
- Kirimkan surat pengajuan kepada pihak yang berwenang di instansi Anda.
Tips Menulis Surat Pengajuan Barang Inventaris
- Jelas dan Rinci: Pastikan Anda menjelaskan secara detail jenis, jumlah, dan alasan pengajuan barang inventaris.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa formal dan profesional dalam surat pengajuan.
- Sesuaikan dengan Format: Gunakan format surat resmi yang berlaku di instansi Anda.
- Perhatikan Tata Bahasa: Perhatikan penggunaan ejaan dan tanda baca dalam surat.
- Simpan Salinan: Simpan salinan surat pengajuan untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat pengajuan barang inventaris ini bermanfaat!
