Contoh Surat Pengajuan Barang Perpustakaan
Berikut adalah contoh surat pengajuan barang perpustakaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Perpustakaan
[Nama Perpustakaan]
Di Tempat
Perihal: Pengajuan Permohonan Pengadaan Barang Perpustakaan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Unit/Departemen] mengajukan permohonan pengadaan barang perpustakaan sebagai berikut:
Daftar Permohonan Barang:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Buku [Judul Buku] | [Jumlah] eksemplar | [Penulis/Penerbit] |
| 2 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 3 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 4 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
| 5 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Keterangan] |
Alasan Pengajuan:
[Uraikan alasan mengapa barang-barang tersebut dibutuhkan, contoh: untuk memenuhi kebutuhan [jenis kebutuhan], seperti [contoh kebutuhan], guna mendukung [tujuan] dan meningkatkan kualitas layanan perpustakaan.]
Lampiran:
- [Daftar/Rincian Barang]
- [Surat Rekomendasi/Dukungan] (jika diperlukan)
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Unit/Departemen]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi perpustakaan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti daftar rincian barang yang diajukan, surat rekomendasi dari kepala unit/departemen, atau dokumen lain yang diperlukan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Kirimkan surat pengajuan ini kepada kepala perpustakaan melalui prosedur yang berlaku di perpustakaan Anda.
Semoga contoh surat pengajuan barang perpustakaan ini bermanfaat!
