Contoh Surat Pengajuan Biaya Perjalanan Dinas
Surat pengajuan biaya perjalanan dinas merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan penggantian biaya yang dikeluarkan selama melakukan perjalanan dinas. Berikut adalah contoh surat pengajuan biaya perjalanan dinas:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga]
[Email Perusahaan/Lembaga]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Jabatan Pimpinan]
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
Perihal: Pengajuan Biaya Perjalanan Dinas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap], [Jabatan] di [Nama Perusahaan/Lembaga], mengajukan permohonan penggantian biaya perjalanan dinas yang saya lakukan pada tanggal [Tanggal] - [Tanggal] ke [Tujuan Perjalanan].
Berikut rincian biaya perjalanan dinas yang saya ajukan:
- Biaya Transportasi:
- [Jenis Transportasi] : Rp. [Jumlah]
- Biaya Penginapan:
- [Nama Hotel] : Rp. [Jumlah]
- Biaya Makan:
- [Jumlah hari x biaya makan per hari] : Rp. [Jumlah]
- Biaya Lainnya:
- [Rincian Biaya Lainnya] : Rp. [Jumlah]
Total biaya yang diajukan: Rp. [Jumlah]
Terlampir dokumen pendukung berupa:
- [Rincian Dokumen Pendukung]
Demikian surat pengajuan biaya perjalanan dinas ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- [Nama Perusahaan/Lembaga], [Alamat Perusahaan/Lembaga], [Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga], [Email Perusahaan/Lembaga] : Sesuaikan dengan data perusahaan/lembaga Anda.
- [Jabatan Pimpinan], [Nama Perusahaan/Lembaga], [Alamat Perusahaan/Lembaga] : Sesuaikan dengan data pimpinan dan perusahaan/lembaga tujuan pengajuan.
- [Nama Lengkap], [Jabatan], [Tanggal] - [Tanggal], [Tujuan Perjalanan] : Isi sesuai dengan data perjalanan dinas Anda.
- [Jenis Transportasi], [Nama Hotel], [Jumlah hari x biaya makan per hari], [Rincian Biaya Lainnya] : Isi sesuai dengan rincian biaya perjalanan dinas Anda.
- [Rincian Dokumen Pendukung] : Contohnya: Tiket pesawat, tiket kereta api, kwitansi hotel, dan lain sebagainya.
Tips:
- Pastikan semua data dalam surat pengajuan benar dan lengkap.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Sertakan nomor telepon dan email untuk memudahkan komunikasi.
- Tulis surat dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Simpan salinan surat pengajuan untuk arsip Anda.
Penting:
- Setiap perusahaan/lembaga memiliki format surat pengajuan biaya perjalanan dinas yang berbeda.
- Pastikan Anda menggunakan format surat yang sesuai dengan aturan perusahaan/lembaga Anda.
- Konsultasikan dengan bagian administrasi/keuangan perusahaan/lembaga Anda untuk informasi lebih lanjut.
