Contoh Surat Pengajuan Dana Perjalanan Dinas
Berikut adalah contoh surat pengajuan dana perjalanan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Dana Perjalanan Dinas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], dengan nomor induk pegawai [NIP/NIK], mengajukan permohonan dana perjalanan dinas untuk keperluan [Tujuan Perjalanan Dinas].
Rincian Perjalanan Dinas:
- Tujuan: [Tempat Tujuan]
- Tanggal: [Tanggal Keberangkatan] - [Tanggal Kepulangan]
- Durasi: [Jumlah Hari] hari
- Keperluan: [Tujuan Perjalanan Dinas]
- Anggaran: [Total Dana yang Diajukan]
Rincian Biaya:
- Transportasi: [Rincian biaya transportasi, misal: tiket pesawat, kereta api, dll]
- Akomodasi: [Rincian biaya akomodasi, misal: biaya hotel, dll]
- Konsumsi: [Rincian biaya konsumsi, misal: makan siang, makan malam, dll]
- Lain-lain: [Rincian biaya lain-lain, misal: biaya pertemuan, biaya souvenir, dll]
Lampiran:
- Surat Tugas: [Nomor Surat Tugas]
- Bukti Pemesanan Tiket: [Nomor Tiket]
- Bukti Pemesanan Hotel: [Nomor Reservasi]
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan keperluan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua lampiran yang diperlukan.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan dana perjalanan dinas.
