Contoh Surat Pengajuan Kebutuhan Barang
Berikut adalah contoh surat pengajuan kebutuhan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Pengajuan Kebutuhan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Perusahaan] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Departemen/Bagian] mengajukan permohonan pengadaan barang untuk kebutuhan operasional [Nama Departemen/Bagian] periode [Bulan/Tahun].
Berikut rincian kebutuhan barang yang kami ajukan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
Alasan Pengajuan Kebutuhan Barang:
[Jelaskan secara detail alasan pengajuan kebutuhan barang, contoh:
- Kebutuhan untuk mengganti barang yang sudah rusak/usang
- Kebutuhan untuk mendukung program/aktivitas baru
- Kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi kerja]
Permohonan persetujuan:
Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi dan format surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas pada surat pengajuan.
- Sebaiknya lampirkan dokumen pendukung, seperti spesifikasi barang dan perkiraan harga, untuk memperkuat pengajuan.
- Simpan salinan surat pengajuan untuk arsip Anda.
