Contoh Surat Pengajuan Pembelian Barang Kantor
Berikut adalah contoh surat pengajuan pembelian barang kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Pengajuan Pembelian Barang Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pembelian barang kantor untuk keperluan [sebutkan keperluan, misalnya operasional kantor, kegiatan pelatihan, dll.] di [sebutkan bagian/departemen, misalnya bagian administrasi, divisi marketing, dll.].
Berikut adalah daftar barang kantor yang kami ajukan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Harga Satuan] | [Total Harga] |
| 2 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Harga Satuan] | [Total Harga] |
| 3 | [Nama Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Harga Satuan] | [Total Harga] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Total | [Total Semua Harga] |
Keterangan:
- Harga satuan yang tercantum di atas merupakan harga yang kami dapatkan dari [sebutkan sumber informasi harga, misalnya toko online, katalog, dll.].
- Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan pembelian barang kantor ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa daftar harga, katalog, atau dokumen pendukung lainnya.
- Pastikan untuk menyertakan nama, jabatan, dan tanda tangan Anda di bagian akhir surat.
- Anda dapat mengirimkan surat ini melalui email, pos, atau secara langsung.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
