Contoh Surat Pengajuan Pengadaan ATK
Berikut adalah contoh surat pengajuan pengadaan ATK yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan/Instansi]
Perihal: Pengajuan Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK)
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Perusahaan/Instansi] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran operasional di [Departemen/Bagian].
Berikut rincian ATK yang kami ajukan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kertas A4 | 100 | Ream | Untuk keperluan print dan fotokopi |
| 2 | Bolpoin | 50 | Buah | Untuk keperluan menulis |
| 3 | Spidol | 20 | Buah | Untuk keperluan presentasi dan rapat |
| 4 | Lem | 10 | Botol | Untuk keperluan menempel |
| 5 | Stapler | 5 | Buah | Untuk keperluan menjepit kertas |
Alasan pengajuan pengadaan ATK:
- Stok ATK yang ada saat ini sudah menipis dan tidak mencukupi untuk kebutuhan operasional.
- Kualitas ATK yang ada saat ini sudah menurun dan tidak lagi optimal untuk digunakan.
- Dibutuhkan ATK baru untuk mendukung proyek/program baru yang akan dilaksanakan.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan pengadaan ATK ini agar operasional di [Departemen/Bagian] dapat berjalan dengan lancar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan/instansi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan rincian ATK yang diajukan dengan jelas.
- Jelaskan alasan pengajuan pengadaan ATK dengan detail dan spesifik.
- Sertakan tanda tangan dan nama lengkap pemohon.
Semoga contoh surat pengajuan pengadaan ATK ini dapat membantu Anda.
