Contoh Surat Pengalihan Tugas Kepala Sekolah
Surat pengalihan tugas kepala sekolah merupakan dokumen penting yang menyatakan bahwa kepala sekolah yang bersangkutan tidak dapat menjalankan tugasnya untuk sementara waktu. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai hal, seperti sakit, cuti, atau tugas lain yang dibebankan.
Berikut adalah contoh surat pengalihan tugas kepala sekolah:
SURAT PENGALIHAN TUGAS
Nomor: .../..../..../....
Perihal: Pengalihan Tugas Kepala Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pengganti] [Jabatan Pengganti] [Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [alasan pengalihan tugas], dengan ini saya, [Nama Kepala Sekolah], Kepala Sekolah [Nama Sekolah], melimpahkan tugas dan tanggung jawab sebagai Kepala Sekolah kepada [Nama Pengganti], [Jabatan Pengganti], terhitung sejak [Tanggal] sampai dengan [Tanggal].
Selama masa pengalihan tugas, [Nama Pengganti] berwenang mengambil keputusan dan tindakan yang diperlukan untuk kelancaran operasional sekolah sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
Saya mohon Bapak/Ibu [Nama Pengganti] dapat menjalankan tugas ini dengan baik dan penuh tanggung jawab.
Demikian surat ini dibuat untuk diketahui dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
[Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
Catatan:
- Nomor surat disesuaikan dengan format penomoran surat di instansi Anda.
- Alasan pengalihan tugas ditulis dengan jelas dan spesifik.
- Tanggal diisi dengan tanggal mulai dan berakhirnya pengalihan tugas.
- Nama Pengganti diisi dengan nama orang yang ditunjuk untuk menggantikan tugas Kepala Sekolah.
- Jabatan Pengganti diisi dengan jabatan yang diemban oleh orang yang ditunjuk untuk menggantikan tugas Kepala Sekolah.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat pengalihan tugas kepala sekolah:
- Surat harus dibuat secara resmi dan profesional.
- Surat harus dibuat dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak ambigu.
- Surat harus ditandatangani oleh kepala sekolah dan pihak yang menerima tugas.
- Surat harus dilampiri dengan dokumen pendukung jika diperlukan.
Contoh Alasan Pengalihan Tugas Kepala Sekolah:
- Sakit/Cuti
- Mengikuti Diklat/Pelatihan
- Bertugas di luar sekolah
- Memiliki tugas lain yang mendesak
Contoh Jabatan Pengganti Kepala Sekolah:
- Wakil Kepala Sekolah
- Guru Senior
- Staf Tata Usaha
- Guru yang ditunjuk oleh kepala sekolah
Semoga contoh surat pengalihan tugas kepala sekolah ini dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang diperlukan.
