Contoh Surat Pengajuan Pengadaan Barang Kantor
Berikut ini contoh surat pengajuan pengadaan barang kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Jabatan Pimpinan/Pengambil Keputusan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Pengajuan Pengadaan Barang Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pengadaan barang kantor untuk keperluan [sebutkan keperluan pengadaan barang, contoh: operasional kantor, mendukung program kerja, dll.].
Berikut rincian barang yang diajukan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan (opsional)] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan (opsional)] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan (opsional)] |
Alasan Pengajuan:
[Sebutkan alasan mengapa barang tersebut dibutuhkan, contoh: barang lama sudah rusak, kekurangan jumlah barang, mendukung program baru, dll.]
Perkiraan Biaya:
[Sebutkan perkiraan biaya total pengadaan barang, contoh: Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah)]
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi di perusahaan/instansi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat pengajuan.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti spesifikasi barang dan daftar harga jika diperlukan.
Semoga contoh surat pengajuan ini dapat membantu Anda dalam mengajukan pengadaan barang kantor.
