Contoh Surat Pengajuan Pengadaan Barang ke Pimpinan
Berikut adalah contoh surat pengajuan pengadaan barang ke pimpinan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan/Lembaga]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
Di Tempat
Perihal: Pengajuan Pengadaan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pengadaan barang untuk kebutuhan [Sebutkan Kebutuhan Barang] di [Sebutkan Departemen/Unit Kerja] yang meliputi:
1. Daftar Barang yang Diajukan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah Barang 1] | [Satuan Barang 1] | [Keterangan Barang 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah Barang 2] | [Satuan Barang 2] | [Keterangan Barang 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah Barang 3] | [Satuan Barang 3] | [Keterangan Barang 3] |
| ... | ... | ... | ... | ... |
2. Alasan Pengajuan:
[Sebutkan Alasan Pengajuan Pengadaan Barang dengan Jelas].
3. Estimasi Biaya:
[Sebutkan Estimasi Biaya Total Pengadaan Barang].
4. Lampiran:
- [Lampiran 1: Spesifikasi Barang]
- [Lampiran 2: Daftar Harga Barang]
- [Lampiran 3: Dokumen Pendukung Lainnya (jika ada)]
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan semua informasi dalam surat lengkap dan akurat.
- Sertakan lampiran yang relevan dengan pengajuan Anda.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
