Contoh Surat Pengajuan Perbaikan Alat
Perihal: Pengajuan Perbaikan Alat [Nama Alat]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi/Departemen] [Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Nama Departemen] mengajukan permohonan perbaikan alat [Nama Alat] dengan nomor seri [Nomor Seri Alat]. Alat tersebut mengalami kerusakan pada [Jelaskan kerusakan yang terjadi].
Berikut detail kerusakan yang terjadi pada alat:
- [Jelaskan detail kerusakan secara spesifik]
- [Jika ada, sebutkan bagian alat yang rusak]
Kerusakan tersebut menyebabkan [Jelaskan dampak dari kerusakan alat terhadap aktivitas kerja].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat membantu melakukan perbaikan terhadap alat tersebut agar dapat kembali berfungsi dengan baik.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa foto atau video kerusakan alat.
- Pastikan untuk mencantumkan nomor telepon dan alamat email untuk memudahkan komunikasi.
- Anda dapat mencantumkan batas waktu perbaikan yang diharapkan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
