Contoh Surat Pengajuan Perbaikan Barang
Berikut adalah contoh surat pengajuan perbaikan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Nama Perusahaan/Instansi Pihak Penerima]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Perbaikan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan perbaikan atas barang yang telah kami terima dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Nomor Seri: [Nomor Seri Barang]
- Tanggal Penerimaan: [Tanggal Penerimaan Barang]
- Nomor Faktur: [Nomor Faktur Barang]
- Keluhan: [Uraian Keluhan Terhadap Barang]
Kami lampirkan [Jenis Dokumen, contoh: foto, video, bukti pembelian] sebagai bukti kerusakan/kerugian yang terjadi pada barang tersebut.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat segera memproses perbaikan barang tersebut. Kami berharap proses perbaikan dapat dilakukan dengan cepat dan profesional.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan/Instansi Pengirim]
[Nomor Telepon/Email Pengirim]
Lampiran:
- [Jenis Dokumen, contoh: foto, video, bukti pembelian]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kasus yang Anda alami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Pastikan semua data yang Anda cantumkan benar dan akurat.
- Lampirkan bukti kerusakan/kerugian yang terjadi pada barang.
- Simpan salinan surat ini sebagai bukti.
