Contoh Surat Pengajuan Perbaikan Kantor
Berikut adalah contoh surat pengajuan perbaikan kantor yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
Perihal: Pengajuan Perbaikan Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan perbaikan kantor di [Lokasi kantor] yang meliputi:
1. [Daftar Perbaikan]
- [Contoh Perbaikan 1]: [Uraian kerusakan atau kebutuhan perbaikan]
- [Contoh Perbaikan 2]: [Uraian kerusakan atau kebutuhan perbaikan]
- [Contoh Perbaikan 3]: [Uraian kerusakan atau kebutuhan perbaikan]
2. Alasan Perbaikan
[Jelaskan alasan-alasan mengapa perbaikan kantor diperlukan, seperti keamanan, kenyamanan, efisiensi kerja, dan lain sebagainya.]
3. Dampak Jika Perbaikan Tidak Dilakukan
[Jelaskan potensi dampak negatif yang mungkin terjadi jika perbaikan kantor tidak dilakukan, seperti gangguan operasional, kecelakaan kerja, dan penurunan produktivitas.]
4. Estimasi Biaya Perbaikan
[Cantumkan estimasi biaya perbaikan secara rinci, jika memungkinkan. Anda dapat menyertakan lampiran berupa proposal yang memuat rincian biaya.]
5. Waktu Pelaksanaan Perbaikan
[Tentukan waktu pelaksanaan perbaikan yang ideal, dengan mempertimbangkan kebutuhan operasional kantor.]
Demikian surat pengajuan perbaikan kantor ini kami sampaikan. Atas perhatian dan respon positif Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan kondisi kantor Anda.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi poin-poin yang tercantum dalam surat sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat pengajuan Anda ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan bukti-bukti yang mendukung permohonan perbaikan, seperti foto atau video kerusakan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
