Contoh Surat Pengajuan Pergantian Karyawan
Berikut adalah contoh surat pengajuan pergantian karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Pergantian Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] di [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan pergantian karyawan atas nama [Nama Karyawan yang Akan Diganti] yang saat ini bertugas sebagai [Jabatan Karyawan yang Akan Diganti] di [Departemen/Bagian].
Pergantian karyawan ini kami ajukan karena [Alasan Pergantian Karyawan].
Sebagai gantinya, kami mengajukan [Nama Karyawan Pengganti] yang saat ini bertugas sebagai [Jabatan Karyawan Pengganti] di [Departemen/Bagian].
[Nama Karyawan Pengganti] memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dengan kebutuhan posisi [Jabatan Karyawan yang Akan Diganti], seperti:
- [Kualifikasi dan Pengalaman Karyawan Pengganti]
Kami yakin bahwa [Nama Karyawan Pengganti] mampu menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai [Jabatan Karyawan yang Akan Diganti] dengan baik dan profesional.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lain yang perlu dijelaskan dalam surat pengajuan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Tips Menulis Surat Pengajuan Pergantian Karyawan
- Jelas dan Ringkas: Jelaskan alasan pergantian karyawan dengan singkat dan jelas.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat.
- Kualifikasi Karyawan Pengganti: Jelaskan kualifikasi dan pengalaman karyawan pengganti yang relevan dengan posisi yang akan diisi.
- Bersikap Sopan: Bersikaplah sopan dan hormat dalam surat, meskipun Anda mengajukan pergantian karyawan.
- Lampiran: Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti CV karyawan pengganti atau surat pengunduran diri karyawan yang akan diganti.
Semoga contoh surat dan tips di atas bermanfaat!
