Contoh Surat Pengajuan Pindah Tugas
Berikut adalah contoh surat pengajuan pindah tugas yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Pindah Tugas
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap Anda]
- NIP: [Nomor Induk Pegawai Anda]
- Jabatan: [Jabatan Anda Saat Ini]
- Unit Kerja: [Unit Kerja Anda Saat Ini]
Mengajukan permohonan pindah tugas ke [Unit Kerja Tujuan] dengan jabatan [Jabatan yang Diinginkan].
Alasan permohonan pindah tugas ini adalah:
- [Sebutkan alasan Anda ingin pindah tugas, contoh: Meningkatkan pengembangan diri, memperluas wawasan, mendekatkan tempat tinggal dengan kantor, dll.]
Saya bersedia untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberikan di unit kerja yang baru.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Anda]
[Jabatan Anda Saat Ini]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda dan kebutuhan instansi Anda.
- Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti surat keterangan dari dokter jika alasan pindah tugas karena kesehatan.
- Pastikan surat permohonan ditulis dengan bahasa yang baku dan mudah dipahami.
- Kirimkan surat permohonan kepada pihak yang berwenang di instansi Anda.
Beberapa Hal Penting yang Perlu Diperhatikan Saat Mengajukan Permohonan Pindah Tugas:
- Kenali prosedur dan kebijakan di instansi Anda. Setiap instansi memiliki peraturan sendiri terkait pindah tugas. Pastikan Anda memahami prosedur dan persyaratan yang berlaku.
- Siapkan alasan yang kuat. Alasan yang kuat dan logis akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan persetujuan.
- Bersikap profesional. Tunjukkan kesungguhan dan profesionalitas Anda dalam mengajukan permohonan.
- Bersiap untuk menerima segala kemungkinan. Pindah tugas tidak selalu terjamin disetujui. Bersiaplah untuk menerima keputusan apapun dari pihak instansi.
