Contoh Surat Pengantar Kunjungan Kerja
Surat pengantar kunjungan kerja adalah dokumen resmi yang digunakan untuk menginformasikan tujuan dan rencana kunjungan kerja kepada pihak yang dituju. Surat ini umumnya berisi informasi tentang:
- Identitas pengirim (nama, jabatan, instansi)
- Identitas penerima (nama, jabatan, instansi)
- Tujuan kunjungan (pertemuan, observasi, pelatihan, dsb.)
- Waktu dan tempat kunjungan
- Nama dan jumlah peserta
- Penutup (salam hormat dan tanda tangan pengirim)
Berikut contoh surat pengantar kunjungan kerja:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon] [Email Instansi]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan] [Jabatan] [Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Instansi] bermaksud untuk melakukan kunjungan kerja ke [Instansi] pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] bertempat di [Lokasi].
Kunjungan kerja ini bertujuan untuk [Tujuan kunjungan] yang diharapkan dapat bermanfaat bagi [Manfaat kunjungan].
Rombongan kunjungan kerja ini terdiri dari:
- [Nama] - [Jabatan]
- [Nama] - [Jabatan]
- [Nama] - [Jabatan]
- [Nama] - [Jabatan]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Surat pengantar dapat ditulis dengan menggunakan kop surat resmi.
- Surat pengantar dapat dikirimkan melalui email atau surat resmi.
Tips:
- Hubungi pihak yang akan dikunjungi sebelum mengirim surat pengantar.
- Siapkan agenda kunjungan yang jelas.
- Bersikap profesional selama kunjungan kerja.
- Jangan lupa untuk menyampaikan ucapan terima kasih setelah kunjungan kerja.
