Contoh Surat Pengajuan Service Kendaraan Dinas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Pengajuan Service Kendaraan Dinas
Dengan hormat,
Menindaklanjuti penggunaan kendaraan dinas [Nomor Polisi] atas nama [Nama Pegawai], yang mengalami [Keterangan kerusakan], maka dengan ini kami mengajukan permohonan service kendaraan dinas tersebut.
Adapun rincian kerusakan yang dialami adalah sebagai berikut:
- [Uraian kerusakan 1]
- [Uraian kerusakan 2]
- [Uraian kerusakan 3]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan untuk dilakukannya service kendaraan dinas dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis Service: [Jenis service (misal: service ringan, general check-up, ganti oli)]
- Bengkel: [Nama bengkel]
- Lokasi Bengkel: [Alamat bengkel]
- Estimasi Biaya: [Estimasi biaya service]
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pegawai]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung, seperti foto kerusakan kendaraan.
- Sertakan tanda tangan dan cap instansi jika diperlukan.
Tips Mengajukan Surat Pengajuan Service Kendaraan Dinas:
- Jelaskan dengan detail kerusakan yang dialami kendaraan.
- Sertakan informasi yang jelas tentang jenis service yang dibutuhkan.
- Berikan estimasi biaya service.
- Pilih bengkel yang terpercaya dan memiliki reputasi baik.
- Kirimkan surat pengajuan dengan tepat waktu.
- Simpan salinan surat pengajuan sebagai bukti.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan service kendaraan dinas.
