Contoh Surat Penerimaan Barang
Surat penerimaan barang merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti bahwa barang yang dipesan telah diterima oleh pihak penerima. Surat ini umumnya digunakan dalam transaksi jual beli, baik untuk barang dagangan maupun barang kebutuhan operasional.
Berikut adalah contoh surat penerimaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Perihal: Penerimaan Barang
Kepada Yth. [Nama Pengirim] [Alamat Pengirim]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah menerima barang pesanan dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Pesanan: [Nomor Pesanan]
- Tanggal Pesanan: [Tanggal Pesanan]
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Kondisi Barang: [Kondisi Barang]
- Nomor Seri/Kode Barang: [Nomor Seri/Kode Barang]
Kami telah memeriksa barang yang diterima dan memastikan bahwa jumlah dan jenis barang sesuai dengan pesanan yang kami ajukan.
[Nama dan Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan detail transaksi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi lengkap dan akurat mengenai barang yang diterima.
- Lampirkan bukti pengiriman atau nota pembelian sebagai lampiran surat.
Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat penerimaan barang:
- Kejelasan: Surat harus jelas dan mudah dipahami, serta memuat informasi yang lengkap dan akurat.
- Keakuratan: Pastikan informasi dalam surat, seperti nomor pesanan, nama barang, dan jumlah barang, sesuai dengan data yang sebenarnya.
- Kesigapan: Surat harus dibuat segera setelah barang diterima dan ditandatangani oleh pihak penerima.
- Klarifikasi: Jika terdapat ketidaksesuaian antara barang yang diterima dengan pesanan, segera hubungi pihak pengirim dan catat dalam surat penerimaan barang.
Semoga contoh surat penerimaan barang ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat yang efektif.
