Contoh Surat Pengakhiran Kontrak Kerja Karyawan
Surat pengakhiran kontrak kerja merupakan surat resmi yang berisi pemberitahuan tentang berakhirnya hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan. Surat ini harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Berikut contoh surat pengakhiran kontrak kerja karyawan:
SURAT PENGAKHIRAN KONTRAK KERJA
Nomor: .../HRD/... /...
Perihal: Pengakhiran Kontrak Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti berakhirnya masa kontrak kerja Bapak/Ibu yang tertuang dalam Surat Perjanjian Kerja Nomor ... tanggal ..., maka dengan ini kami memberitahukan bahwa hubungan kerja antara Bapak/Ibu dengan PT. [Nama Perusahaan] berakhir pada tanggal ...
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat menyelesaikan segala kewajiban yang menjadi tanggung jawab Bapak/Ibu, termasuk:
- Mengembalikan seluruh aset perusahaan yang dipinjamkan selama masa kerja.
- Melakukan proses penyerahan tugas dan tanggung jawab kepada karyawan lain.
- Menyerahkan surat pengunduran diri
- Menyerahkan kartu identitas perusahaan
- Melakukan proses pembersihan meja kerja dan ruang kerja
Pembayaran gaji dan hak-hak Bapak/Ibu akan dibayarkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, termasuk:
- Gaji pokok
- Tunjangan
- Uang cuti
- Pesangon (jika berlaku)
Kami mengucapkan terima kasih atas dedikasi dan kontribusi Bapak/Ibu selama bekerja di PT. [Nama Perusahaan]. Semoga Bapak/Ibu sukses dalam karier selanjutnya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang terjadi.
- Pastikan isi surat tidak memuat kalimat yang merugikan atau menghina salah satu pihak.
- Surat harus ditandatangani oleh kedua belah pihak.
- Surat harus dibuat dalam dua rangkap, masing-masing untuk karyawan dan perusahaan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengakhiran kontrak kerja:
- Pastikan alasan pengakhiran kontrak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan tanggapan.
- Hindari melakukan diskriminasi atau pelecehan dalam proses pengakhiran kontrak.
- Selalu perhatikan etika dan profesionalitas.
Perlu diingat bahwa contoh surat ini hanya sebagai panduan. Pastikan untuk berkonsultasi dengan pihak terkait, seperti HRD atau konsultan hukum, untuk mendapatkan informasi yang lebih detail dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
