Contoh Surat Pengakuan Penerimaan Dokumen
Surat pengakuan penerimaan dokumen merupakan surat resmi yang dibuat untuk menyatakan bahwa pihak penerima telah menerima dokumen yang dikirim oleh pihak pengirim. Surat ini penting untuk menjadi bukti tertulis bahwa dokumen telah diterima dengan baik dan dapat digunakan sebagai referensi di kemudian hari.
Berikut adalah contoh surat pengakuan penerimaan dokumen:
Surat Pengakuan Penerimaan Dokumen
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pengakuan Penerimaan Dokumen
Kepada Yth. [Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim] [Alamat Pengirim]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Penerima] dari [Instansi Penerima] dengan jabatan [Jabatan Penerima] menyatakan bahwa kami telah menerima dokumen [Nama Dokumen] dengan nomor [Nomor Dokumen] yang dikirimkan pada tanggal [Tanggal Penerimaan].
Dokumen tersebut telah kami terima dalam kondisi baik dan lengkap.
Demikian surat pengakuan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Tanda Tangan] [Stempel Instansi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.
- Pastikan untuk memasukkan semua informasi yang relevan seperti nomor surat, perihal, nama pengirim dan penerima, serta tanggal penerimaan dokumen.
- Sertakan tanda tangan dan stempel resmi instansi penerima.
Kegunaan Surat Pengakuan Penerimaan Dokumen:
- Sebagai bukti tertulis bahwa dokumen telah diterima dengan baik.
- Meminimalkan risiko sengketa terkait dengan dokumen yang dikirim.
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengiriman dokumen.
- Memberikan jaminan kepada pihak pengirim bahwa dokumen telah sampai ke tujuan.
Semoga contoh surat pengakuan penerimaan dokumen ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang akurat dan profesional.
