Contoh Surat Pengalihan Pekerjaan Proyek
Perihal: Pengalihan Pekerjaan Proyek
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Lembaga] ingin memberitahukan bahwa pekerjaan proyek [Nama Proyek] yang semula ditangani oleh [Nama Tim/Divisi/Personel] akan dialihkan kepada [Nama Tim/Divisi/Personel] yang baru.
Alasan Pengalihan:
[Sebutkan alasan pengalihan pekerjaan proyek secara jelas dan singkat. Contoh:
- Perubahan fokus proyek
- Pergantian tim kerja
- Keterbatasan sumber daya
- Penyesuaian dengan kebutuhan proyek]
Tanggung Jawab:
[Nama Tim/Divisi/Personel] yang baru akan bertanggung jawab penuh terhadap kelanjutan pekerjaan proyek [Nama Proyek], termasuk:
- [Tuliskan tanggung jawab tim yang baru secara spesifik, contoh:
- Penyelesaian pekerjaan yang belum selesai
- Pelaporan perkembangan proyek
- Koordinasi dengan pihak terkait
- Pengelolaan budget dan sumber daya]
Pelaksanaan:
Pengalihan pekerjaan proyek ini akan efektif terhitung mulai tanggal [Tanggal]. Kami mohon dukungan dan kerjasamanya dalam proses transisi ini.
Informasi Tambahan:
[Jika diperlukan, Anda dapat menambahkan informasi tambahan terkait pengalihan pekerjaan proyek, contoh:
- Informasi kontak tim yang baru
- Jadwal pertemuan terkait pengalihan pekerjaan]
Demikian surat pengalihan pekerjaan proyek ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi proyek Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat jelas, lengkap, dan akurat.
- Anda dapat menyertakan lampiran berupa dokumen atau informasi yang mendukung pengalihan pekerjaan proyek.
