Contoh Surat Pengalihan Pembayaran
Surat pengalihan pembayaran merupakan surat resmi yang dibuat untuk memberitahukan kepada pihak terkait, dalam hal ini penerima pembayaran, tentang perubahan rekening bank yang akan digunakan untuk menerima pembayaran. Surat ini perlu dibuat secara jelas dan formal agar tidak terjadi kesalahan dalam proses pembayaran.
Berikut adalah contoh surat pengalihan pembayaran:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama Penerima Pembayaran]
[Alamat Penerima Pembayaran]
Perihal: Pengalihan Rekening Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan bahwa rekening bank kami untuk menerima pembayaran telah diubah menjadi:
Nama Bank: [Nama Bank]
Nomor Rekening: [Nomor Rekening]
Atas Nama: [Atas Nama]
Sehubungan dengan perubahan ini, kami mohon agar pembayaran selanjutnya untuk [Nama Proyek/Transaksi] dilakukan ke rekening bank yang baru tersebut. Kami lampirkan [Lampiran: copy buku rekening/slip setoran] sebagai bukti perubahan rekening bank.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Pastikan data yang dicantumkan dalam surat benar dan akurat.
- Lampirkan bukti perubahan rekening bank sebagai pelengkap surat.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan/lembaga pada surat.
Tips:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan surat pengalihan pembayaran dikirimkan ke pihak yang tepat.
- Simpan salinan surat pengalihan pembayaran sebagai arsip.
Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat surat pengalihan pembayaran yang mudah dipahami dan efektif.
