Contoh Surat Pengantar Ambil Barang
Surat pengantar ambil barang adalah surat resmi yang digunakan untuk melegalkan pengambilan barang tertentu dari suatu tempat. Surat ini biasanya diperlukan ketika seseorang ingin mengambil barang yang telah dipesan, dibeli, atau disimpan di suatu tempat, baik itu di perusahaan, toko, gudang, atau tempat lain.
Berikut ini adalah contoh surat pengantar ambil barang:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Pengambilan Barang
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Instansi Penerima Surat]
[Alamat Perusahaan/Instansi Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat mengambil barang pesanan kami dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Nomor Pesanan: [Nomor Pesanan]
- Tanggal Pesanan: [Tanggal Pesanan]
- Nama Pengambil Barang: [Nama Pengambil Barang]
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat memberikan izin pengambilan barang tersebut dengan menunjukkan surat pengantar ini kepada petugas yang berwenang.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Tips Menulis Surat Pengantar Ambil Barang:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan jelas.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat tentang barang yang ingin diambil.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti invoice atau nota pembelian.
- Sebutkan nama pengambil barang dan berikan informasi yang jelas tentang identitas pengambil barang.
- Tulis surat dengan menggunakan bahasa yang sopan dan santun.
Kesimpulan
Surat pengantar ambil barang sangat penting untuk melegalkan pengambilan barang dari suatu tempat. Dengan menggunakan surat ini, Anda dapat memastikan bahwa barang yang Anda ambil adalah barang yang benar dan telah diizinkan untuk diambil.
