Contoh Surat Pengantar Barang
Surat pengantar barang merupakan dokumen penting yang berisi informasi mengenai barang yang dikirimkan. Surat ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan juga sebagai informasi bagi penerima barang. Berikut contoh surat pengantar barang:
Contoh Surat Pengantar Barang
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah mengirimkan barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
- Nomor PO: [Nomor PO]
- Tanggal Pengiriman: [Tanggal Pengiriman]
- Nomor Resi: [Nomor Resi]
- Kurir: [Nama Kurir]
Kami harap barang pesanan Anda dapat diterima dengan baik.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Stempel Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Nama Perusahaan/Organisasi: Ganti dengan nama perusahaan atau organisasi Anda.
- Alamat Perusahaan/Organisasi: Ganti dengan alamat perusahaan atau organisasi Anda.
- Nomor Telepon: Ganti dengan nomor telepon perusahaan atau organisasi Anda.
- Email: Ganti dengan alamat email perusahaan atau organisasi Anda.
- Tanggal: Ganti dengan tanggal pembuatan surat.
- Nama Penerima: Ganti dengan nama penerima barang.
- Alamat Penerima: Ganti dengan alamat penerima barang.
- Nama Barang: Ganti dengan nama barang yang dikirimkan.
- Jumlah Barang: Ganti dengan jumlah barang yang dikirimkan.
- Nomor Invoice: Ganti dengan nomor invoice.
- Nomor PO: Ganti dengan nomor PO (Purchase Order).
- Tanggal Pengiriman: Ganti dengan tanggal pengiriman barang.
- Nomor Resi: Ganti dengan nomor resi pengiriman.
- Kurir: Ganti dengan nama kurir yang digunakan untuk mengirimkan barang.
- Nama Pengirim: Ganti dengan nama pengirim barang.
- Jabatan Pengirim: Ganti dengan jabatan pengirim barang.
Tips Membuat Surat Pengantar Barang:
- Pastikan surat pengantar barang ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi penting seperti nama barang, jumlah barang, nomor invoice, nomor PO, tanggal pengiriman, nomor resi, dan nama kurir.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan surat pengantar barang dicetak dengan rapi dan ditandatangani dengan jelas.
- Simpan salinan surat pengantar barang untuk arsip.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat pengantar barang yang efektif dan profesional.
