Contoh Surat Pengantar Barang Dinas
Surat pengantar barang dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyertakan barang yang akan dikirimkan ke pihak lain. Surat ini berisi informasi mengenai barang yang dikirim, tujuan pengiriman, dan keperluan pengiriman. Berikut contoh surat pengantar barang dinas yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Pengantar Barang Dinas
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] Di tempat
Perihal : Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami mengirimkan [Jumlah Barang] [Nama Barang] kepada Bapak/Ibu. Barang tersebut dikirimkan untuk [Keperluan Pengiriman].
Rincian barang yang dikirimkan adalah sebagai berikut:
- [Nama Barang 1]: [Jumlah Barang 1]
- [Nama Barang 2]: [Jumlah Barang 2]
- [Nama Barang 3]: [Jumlah Barang 3]
Barang tersebut dikirimkan melalui [Cara Pengiriman] dengan Nomor Resi [Nomor Resi]. Kami harap barang tersebut dapat diterima dengan baik dan sesuai dengan pesanan.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
Hal-Hal Penting dalam Surat Pengantar Barang Dinas
- Tujuan Surat: Surat pengantar barang dinas ditujukan kepada pihak yang menerima barang.
- Isi Surat: Surat ini berisi informasi mengenai barang yang dikirim, tujuan pengiriman, dan keperluan pengiriman.
- Identitas Pengirim: Surat ini harus mencantumkan identitas pengirim, seperti nama, jabatan, dan instansi pengirim.
- Identitas Penerima: Surat ini harus mencantumkan identitas penerima, seperti nama, jabatan, dan instansi penerima.
- Pencantuman Nomor Resi: Jika barang dikirim melalui jasa pengiriman, maka nomor resi harus dicantumkan dalam surat.
Tips Menulis Surat Pengantar Barang Dinas
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Tulis dengan rapi dan mudah dibaca.
Dengan mengikuti contoh surat pengantar barang dinas dan tips menulisnya, Anda dapat membuat surat pengantar yang efektif dan profesional.
