Contoh Surat Pengantar Berkas ke Dinas
Berikut adalah contoh surat pengantar berkas ke dinas:
[Kop Surat Perusahaan]
Surat Pengantar
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal Surat, misal: Permohonan Izin Operasional]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Dinas]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] bermaksud mengajukan permohonan [Tulis maksud permohonan, misal: Izin Operasional] untuk [Jelaskan apa yang dimohonkan izinnya].
Bersama surat ini, kami lampirkan berkas persyaratan sebagai berikut:
- [Daftar Berkas 1]
- [Daftar Berkas 2]
- [Daftar Berkas 3]
- [Dst]
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Nama dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Kop Surat Perusahaan: Gunakan kop surat perusahaan atau lembaga yang mengirimkan surat.
- Nomor Surat: Isi dengan nomor surat sesuai dengan sistem penomoran surat di perusahaan/lembaga Anda.
- Perihal: Tuliskan secara jelas dan spesifik mengenai isi surat.
- Nama Dinas: Tulis nama dinas/instansi tujuan dengan lengkap.
- Jabatan: Tulis jabatan penerima surat, misal: Kepala Dinas.
- Tulis Maksud Permohonan: Jelaskan secara jelas maksud permohonan Anda.
- Daftar Berkas: Sebutkan secara lengkap berkas yang dilampirkan.
- Nama dan Tanda Tangan: Isi dengan nama dan tanda tangan pengirim surat.
Tips:
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Periksa kembali kelengkapan dan kebenaran isi surat sebelum dikirim.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email sebagai kontak tambahan.
Semoga contoh surat pengantar ini bermanfaat!
