Contoh Surat Pengantar Dokumen ke Dinas
Surat pengantar dokumen merupakan surat resmi yang digunakan untuk melampirkan dokumen kepada instansi atau pihak terkait. Surat ini berfungsi sebagai penjelasan mengenai isi dokumen yang dilampirkan.
Berikut contoh surat pengantar dokumen ke Dinas:
[Kop Surat Instansi Pengirim]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Nama Dinas] [Alamat Dinas]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melampirkan dokumen terkait [sebutkan perihal dokumen] yang terdiri dari:
- [Sebutkan nama dokumen pertama]
- [Sebutkan nama dokumen kedua]
- [Sebutkan nama dokumen ketiga]
Dokumen tersebut kami lampirkan untuk [sebutkan tujuan pengiriman dokumen].
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Kop Surat Instansi Pengirim: Isi kop surat dengan nama instansi pengirim, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Nomor Surat: Berikan nomor surat sesuai dengan sistem penomoran surat di instansi Anda.
- Perihal Surat: Tuliskan perihal surat secara singkat dan jelas, contohnya: "Permohonan Izin Penggunaan Ruang Publik".
- Jabatan Penerima Surat: Tuliskan jabatan penerima surat di dinas yang dituju.
- Nama Dinas: Tuliskan nama dinas yang dituju.
- Alamat Dinas: Tuliskan alamat lengkap dinas yang dituju.
- Sebutkan perihal dokumen: Jelaskan singkat tentang isi dokumen yang dilampirkan.
- Sebutkan nama dokumen: Sebutkan nama dokumen yang dilampirkan dengan jelas dan lengkap.
- Sebutkan tujuan pengiriman dokumen: Jelaskan tujuan pengiriman dokumen secara singkat dan jelas.
Tips:
- Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Pastikan format surat sesuai dengan standar surat resmi.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirimkan.
- Pastikan dokumen yang dilampirkan sudah lengkap dan benar.
- Gunakan tinta hitam atau biru untuk menulis surat.
Semoga contoh surat pengantar dokumen di atas bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat pengantar dokumen ke Dinas.
