Contoh Surat Pengantar Berkas Pensiun
Surat Pengantar Berkas Pensiun merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang akan memasuki masa pensiun. Surat ini berfungsi sebagai dokumen resmi yang berisi informasi mengenai data dan berkas-berkas yang dibutuhkan untuk proses pensiun.
Berikut ini contoh surat pengantar berkas pensiun:
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT PENGANTAR
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pengantar Berkas Pensiun
Kepada Yth. [Nama Instansi Penerima] [Alamat Instansi Penerima]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa karyawan kami, yang bernama:
Nama Karyawan: [Nama Lengkap Karyawan] Nomor Induk Karyawan: [Nomor Induk Karyawan] Jabatan Terakhir: [Jabatan Terakhir Karyawan] Tanggal Lahir: [Tanggal Lahir Karyawan] Tanggal Masuk Kerja: [Tanggal Masuk Kerja Karyawan] Tanggal Pensiun: [Tanggal Pensiun Karyawan]
Telah memasuki masa pensiun terhitung sejak [Tanggal Pensiun] dan telah mengajukan permohonan pensiun.
Bersama surat ini, kami lampirkan berkas-berkas yang diperlukan untuk proses pensiun, yaitu:
- [Daftar Berkas Pensiun]
- [Daftar Berkas Pensiun]
- [Daftar Berkas Pensiun]
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
Catatan:
- Kop Surat Perusahaan: Ganti dengan kop surat perusahaan yang sesuai.
- Nomor Surat: Ganti dengan nomor surat yang sesuai.
- Nama Instansi Penerima: Ganti dengan nama instansi penerima berkas pensiun, contohnya: PT Jamsostek atau BPJS Ketenagakerjaan.
- Alamat Instansi Penerima: Ganti dengan alamat instansi penerima berkas pensiun.
- [Daftar Berkas Pensiun]: Ganti dengan daftar berkas yang dilampirkan, seperti: Surat Permohonan Pensiun, Salinan KTP, Salinan KK, Salinan NPWP, Surat Keterangan Kerja, Slip Gaji terakhir, dan dokumen lain yang diperlukan.
Informasi Tambahan:
- Format dan Isi Surat: Format dan isi surat pengantar berkas pensiun dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan masing-masing perusahaan.
- Persiapan Karyawan: Sebelum karyawan memasuki masa pensiun, pastikan bahwa semua berkas pensiun telah disiapkan dan dilampirkan dengan surat pengantar.
- Pengecekan Berkas: Penting untuk memeriksa kembali kelengkapan dan keabsahan seluruh berkas pensiun sebelum dikirim ke instansi penerima.
