Contoh Surat Pengantar dari Kampus
Surat pengantar dari kampus merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak kampus untuk mendukung kegiatan mahasiswa di luar perkuliahan. Surat ini biasanya diperlukan ketika mahasiswa ingin mengikuti kegiatan seperti:
- Magang/Praktik Kerja: Untuk menunjukkan bahwa mahasiswa tersebut terdaftar sebagai mahasiswa di kampus dan mendapatkan izin untuk melakukan magang/praktik kerja.
- Seminar/Workshop: Untuk menunjukkan bahwa mahasiswa tersebut ingin mengikuti seminar/workshop dan mendapatkan dukungan dari kampus.
- Beasiswa: Untuk mendukung aplikasi beasiswa yang diajukan oleh mahasiswa.
- Penelitian/Kuliah Kerja Lapangan: Untuk menunjukkan bahwa mahasiswa tersebut mendapat izin untuk melakukan penelitian/Kuliah Kerja Lapangan di tempat tertentu.
Berikut adalah contoh surat pengantar dari kampus:
[Kop Surat Kampus]
SURAT PENGANTAR
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Rektor/Dekan]
[Jabatan]
[Nama Kampus]
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
[Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM Mahasiswa]
Mahasiswa [Jurusan] Fakultas [Fakultas] [Nama Kampus]
Adalah benar mahasiswa aktif di kampus kami.
[Keterangan tambahan, misal: Mahasiswa tersebut akan mengikuti kegiatan [Nama Kegiatan] di [Tempat Kegiatan] pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal]]
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
[Kota] , [Tanggal]
[Nama Rektor/Dekan]
[Jabatan]
[Stempel Kampus]
Catatan:
- Isi surat pengantar dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan penggunaan.
- Pastikan data mahasiswa dan informasi kegiatan yang tercantum dalam surat sudah benar.
- Surat pengantar harus ditandatangani oleh pejabat berwenang di kampus, biasanya Rektor/Dekan atau pejabat yang ditunjuk.
- Surat pengantar biasanya disertai dengan fotokopi kartu mahasiswa dan dokumen pendukung lainnya.
Tips Mengajukan Permohonan Surat Pengantar:
- Hubungi bagian akademik di kampus untuk mendapatkan informasi mengenai persyaratan pengajuan surat pengantar.
- Siapkan dokumen yang diperlukan, seperti surat permohonan, fotokopi kartu mahasiswa, dan dokumen pendukung lainnya.
- Ajukan permohonan surat pengantar secara resmi dan sopan.
- Pastikan surat pengantar yang diterima sudah lengkap dan benar sebelum digunakan.
Semoga contoh surat pengantar ini bermanfaat!
