Contoh Surat Pengantar Hasil Rapat
Surat pengantar hasil rapat merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan hasil pembahasan dalam rapat kepada pihak-pihak terkait. Surat ini biasanya berisi ringkasan hasil rapat, keputusan yang diambil, dan tindak lanjut yang akan dilakukan.
Berikut ini contoh surat pengantar hasil rapat yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Website]
Surat Pengantar Hasil Rapat
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Hasil Rapat [Nama Rapat]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Instansi/Lembaga Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan hasil Rapat [Nama Rapat] yang telah diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Rapat]
- Waktu: [Waktu Rapat]
- Tempat: [Tempat Rapat]
Rapat tersebut dihadiri oleh:
- [Nama Peserta Rapat 1]
- [Nama Peserta Rapat 2]
- [Nama Peserta Rapat 3]
- [Dst.]
Hasil pembahasan dalam rapat tersebut adalah sebagai berikut:
- [Point Pembahasan 1]
- [Point Pembahasan 2]
- [Point Pembahasan 3]
- [Dst.]
Berdasarkan hasil pembahasan tersebut, rapat memutuskan untuk:
- [Keputusan 1]
- [Keputusan 2]
- [Keputusan 3]
- [Dst.]
Sebagai tindak lanjut dari hasil rapat tersebut, kami mohon Bapak/Ibu/Saudara/i untuk:
- [Tindak Lanjut 1]
- [Tindak Lanjut 2]
- [Tindak Lanjut 3]
- [Dst.]
Demikian surat pengantar hasil rapat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan format resmi instansi/lembaga Anda.
- Pastikan data dalam surat akurat dan lengkap.
- Lampirkan dokumen hasil rapat yang diperlukan.
- Kirimkan surat melalui media yang sesuai, seperti email atau pos.
Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari bahasa yang ambigu atau menimbulkan interpretasi ganda.
- Pastikan surat tersebut mudah dibaca dan dipahami oleh semua pihak.
- Berikan informasi yang jelas dan spesifik tentang hasil rapat, keputusan, dan tindak lanjut yang akan dilakukan.
Semoga contoh surat pengantar hasil rapat ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat resmi untuk menyampaikan hasil rapat kepada pihak terkait.
