Contoh Surat Pengantar Instansi
Surat pengantar instansi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi untuk memperkenalkan dan memberikan informasi lebih lanjut tentang seseorang atau suatu hal kepada pihak lain. Surat ini biasanya digunakan untuk:
- Memperkenalkan karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas.
- Memperkenalkan peserta seminar/pelatihan.
- Memperkenalkan proposal atau program yang akan diajukan.
- Memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan.
Berikut adalah contoh surat pengantar instansi:
Contoh 1: Surat Pengantar Perjalanan Dinas
SURAT PENGANTAR
Nomor: 001/SP/PT.ABC/I/2023
Perihal: Perjalanan Dinas
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima] [Jabatan] [Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon perkenannya untuk memberikan fasilitas kepada [Nama Karyawan] yang bertugas sebagai [Jabatan] di PT. ABC untuk melakukan perjalanan dinas ke [Kota Tujuan] pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal]. Tujuan perjalanan dinas ini adalah untuk [Tujuan Perjalanan Dinas].
Kami mohon agar [Nama Karyawan] dapat diterima dengan baik dan diberikan kemudahan selama melakukan perjalanan dinas di tempat Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
PT. ABC
[Alamat PT. ABC]
[Nomor Telepon PT. ABC]
Contoh 2: Surat Pengantar Seminar
SURAT PENGANTAR
Nomor: 002/SP/Universitas XYZ/II/2023
Perihal: Pengantar Peserta Seminar
Kepada Yth.
[Nama Panitia Seminar] [Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa kami mengirimkan [Nama Peserta] yang merupakan mahasiswa [Jurusan] di Universitas XYZ untuk mengikuti seminar [Judul Seminar] yang diselenggarakan oleh [Nama Instansi/Perusahaan] pada tanggal [Tanggal].
Kami berharap [Nama Peserta] dapat mengikuti seminar dengan baik dan memperoleh ilmu pengetahuan yang bermanfaat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Universitas XYZ
[Alamat Universitas XYZ]
[Nomor Telepon Universitas XYZ]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi penting, seperti nama instansi, nama pengirim, nama penerima, dan tujuan surat.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Anda juga dapat menambahkan lampiran seperti CV atau proposal sesuai kebutuhan.
Semoga contoh surat pengantar instansi ini bermanfaat.
