Contoh Surat Pengantar Instansi Pemerintah
Surat pengantar merupakan surat resmi yang digunakan untuk memperkenalkan seseorang atau instansi kepada pihak lain. Dalam konteks instansi pemerintah, surat pengantar biasanya digunakan untuk memperkenalkan pegawai atau pejabat yang akan menjalankan tugas tertentu, seperti mengikuti pelatihan, rapat, atau kunjungan kerja.
Berikut adalah contoh surat pengantar instansi pemerintah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi]
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: [Jumlah Lampiran]
Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan [Nama Pegawai/Pejabat] yang bertugas sebagai [Jabatan Pegawai/Pejabat] di [Nama Instansi]. Beliau akan [Tujuan Keperluan] di [Tempat].
[Nama Pegawai/Pejabat] diharapkan untuk dapat diterima dengan baik dan diberi bantuan yang diperlukan.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Instansi]
[Jabatan Kepala Instansi]
[Nama Instansi]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Keterangan:
- Kop Surat Instansi: Gunakan kop surat resmi instansi pemerintah yang bersangkutan.
- Nomor Surat: Gunakan nomor surat sesuai dengan aturan instansi.
- Lampiran: Sertakan jumlah lampiran yang diperlukan.
- Perihal: Jelaskan secara singkat dan jelas perihal surat.
- Nama Penerima Surat: Sebutkan nama lengkap penerima surat.
- Jabatan Penerima Surat: Sebutkan jabatan penerima surat.
- Instansi Penerima Surat: Sebutkan nama instansi penerima surat.
- Tempat: Sebutkan lokasi instansi penerima surat.
- Nama Pegawai/Pejabat: Sebutkan nama lengkap pegawai atau pejabat yang diantar.
- Jabatan Pegawai/Pejabat: Sebutkan jabatan pegawai atau pejabat yang diantar.
- Tujuan Keperluan: Jelaskan tujuan dari kunjungan atau tugas yang akan dilakukan.
- Tempat: Sebutkan tempat tujuan kunjungan atau tugas.
- Nama Kepala Instansi: Sebutkan nama lengkap kepala instansi.
- Jabatan Kepala Instansi: Sebutkan jabatan kepala instansi.
- Stempel dan Tanda Tangan: Pastikan surat dilampiri stempel dan tanda tangan resmi dari instansi.
Tips Menyusun Surat Pengantar:
- Gunakan bahasa yang resmi dan baku.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata letak dan format surat.
- Periksa kembali sebelum mengirim surat.
Catatan:
Contoh surat pengantar ini hanyalah sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi yang spesifik.
