Contoh Surat Pengantar Ke Kepala Dinas
Berikut adalah contoh surat pengantar yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, disesuaikan dengan kebutuhan Anda:
[Nama Instansi Pengirim] [Alamat Instansi Pengirim] [Nomor Telepon Instansi Pengirim] [Email Instansi Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas [Nama Dinas] Di Tempat
Perihal: Permohonan [Tujuan Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pengirim] memohon dengan hormat perkenan Bapak/Ibu Kepala Dinas [Nama Dinas] untuk menerima [Tujuan Surat] kami. Adapun [Tujuan Surat] tersebut adalah sebagai berikut:
[Uraian Singkat tentang Isi Surat]
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini kami lampirkan:
[Daftar Lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Instansi Pengirim]
Catatan:
- Nama Instansi Pengirim: Ganti dengan nama instansi atau organisasi Anda.
- Alamat Instansi Pengirim: Ganti dengan alamat instansi atau organisasi Anda.
- Nomor Telepon Instansi Pengirim: Ganti dengan nomor telepon instansi atau organisasi Anda.
- Email Instansi Pengirim: Ganti dengan alamat email instansi atau organisasi Anda.
- Tanggal: Ganti dengan tanggal surat dibuat.
- Nama Dinas: Ganti dengan nama dinas yang dituju.
- Tujuan Surat: Ganti dengan tujuan surat Anda (misalnya: permohonan izin, permohonan bantuan, pengajuan proposal, dll.)
- Uraian Singkat tentang Isi Surat: Ganti dengan uraian singkat tentang isi surat Anda.
- Daftar Lampiran: Ganti dengan daftar lampiran yang disertakan.
- Nama dan Jabatan: Ganti dengan nama dan jabatan Anda.
Tips Menulis Surat Pengantar yang Efektif:
- Buat judul surat yang jelas dan ringkas. Judul surat harus langsung menjelaskan tentang isi surat Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal. Hindari bahasa gaul atau informal.
- Tulis surat dengan singkat, padat, dan jelas. Hindari penggunaan kata-kata yang bertele-tele.
- Tulis tujuan surat dengan spesifik. Jelaskan dengan jelas apa yang ingin Anda capai dengan surat ini.
- Sertakan lampiran yang relevan. Lampiran harus sesuai dengan isi surat Anda.
- Baca kembali surat Anda sebelum dikirim. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau kekeliruan dalam isi surat.
Semoga contoh surat pengantar dan tips ini bermanfaat untuk Anda!
