Contoh Surat Pengantar Kelengkapan Dokumen
Berikut adalah contoh surat pengantar kelengkapan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Perusahaan] [Alamat Instansi/Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi/Perusahaan Penerima Surat] [Alamat Instansi/Perusahaan Penerima Surat]
Perihal: Pengantar Kelengkapan Dokumen
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa kami telah melengkapi dokumen yang dibutuhkan untuk [sebutkan keperluan dokumen, contoh: proses pendaftaran, proses perizinan, dll.]. Dokumen tersebut kami lampirkan pada surat ini, terdiri dari:
- [Sebutkan dokumen 1]
- [Sebutkan dokumen 2]
- [Sebutkan dokumen 3]
- [Sebutkan dokumen 4, dst.]
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat pengantar ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua dokumen yang diperlukan dan mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat dengan jelas.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat pengantar.
Tips Menulis Surat Pengantar Kelengkapan Dokumen:
- Jelaskan dengan Jelas: Sebutkan dengan jelas keperluan dokumen dan tujuan pengiriman dokumen.
- Daftar Dokumen: Buat daftar lengkap dokumen yang disertakan dalam surat pengantar.
- Berikan Informasi Kontak: Sertakan informasi kontak Anda agar penerima dapat menghubungi Anda jika ada pertanyaan.
- Baca Ulang: Pastikan surat pengantar tidak mengandung kesalahan ejaan dan tata bahasa.
Semoga contoh surat pengantar kelengkapan dokumen ini bermanfaat untuk Anda.
