Contoh Surat Pengantar Proposal Kegiatan Sekolah
Surat pengantar proposal merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pihak terkait sebagai bentuk permohonan persetujuan atau dukungan terhadap suatu kegiatan. Surat ini berisi informasi singkat mengenai tujuan, manfaat, dan rencana pelaksanaan kegiatan yang tertuang dalam proposal.
Berikut contoh surat pengantar proposal kegiatan sekolah:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Persetujuan Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Di Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Sekolah], bermaksud mengajukan permohonan persetujuan pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Pelaksanaan] di [Tempat Pelaksanaan].
Proposal kegiatan terlampir secara lengkap berisi informasi mengenai latar belakang, tujuan, manfaat, dan rencana pelaksanaan kegiatan.
Kami berharap Bapak/Ibu berkenan untuk menyetujui dan mendukung terselenggaranya kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Pengantar Proposal:
- Identitas Pengirim: Pastikan identitas sekolah, termasuk nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email, tercantum dengan jelas.
- Perihal: Gunakan kalimat singkat dan jelas yang menginformasikan maksud surat.
- Tujuan dan Manfaat: Sebutkan secara singkat tujuan dan manfaat yang ingin dicapai dari kegiatan yang diusulkan.
- Lampiran: Sebutkan proposal kegiatan sebagai lampiran.
- Penutup: Berikan ucapan terima kasih dan harapan atas persetujuan pihak penerima.
- Tanda Tangan: Pastikan surat ditandatangani oleh kepala sekolah atau pihak yang berwenang di sekolah.
Tips Tambahan:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu panjang dan bertele-tele.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Susun surat dengan format yang rapi dan mudah dibaca.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat pengantar proposal kegiatan sekolah yang efektif dan mudah dipahami.
