Contoh Surat Pengajuan Pemusnahan Barang
Berikut adalah contoh surat pengajuan pemusnahan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Jabatan]
[Nama Instansi]
di [Tempat]
Perihal: Pengajuan Pemusnahan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] mengajukan permohonan pemusnahan barang yang sudah tidak layak pakai. Barang-barang tersebut terdiri dari:
1. Jenis Barang: [Sebutkan Jenis Barang] 2. Jumlah Barang: [Sebutkan Jumlah Barang] 3. Alasan Pemusnahan: [Sebutkan Alasan Pemusnahan, contoh: Rusak, Kadaluwarsa, Tidak Digunakan Lagi] 4. Metode Pemusnahan yang Diusulkan: [Sebutkan Metode Pemusnahan, contoh: Dibakar, Dihancurkan, Didaur Ulang]
Sebagai lampiran surat ini, kami sertakan:
- Daftar Barang yang akan dimusnahkan
- Foto Barang yang akan dimusnahkan
- Laporan tentang kondisi barang yang akan dimusnahkan
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan pemusnahan barang ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang Anda cantumkan sudah benar dan akurat.
- Sertakan lampiran yang dibutuhkan sebagai bukti pendukung.
- Kirimkan surat ini kepada pihak yang berwenang untuk melakukan pemusnahan barang.
Tips Menulis Surat Pengajuan Pemusnahan Barang:
- Buat Judul Surat yang Jelas dan Ringkas.
- Tulis Alamat Tujuan dengan Lengkap.
- Sebutkan Jenis Barang yang Akan Dimusnahkan dengan Detail.
- Cantumkan Alasan yang Jelas dan Logis untuk Memusnahkan Barang.
- Tentukan Metode Pemusnahan yang Sesuai dengan Jenis Barang.
- Sertakan Lampiran yang Dibutuhkan sebagai Bukti Pendukung.
- Tuliskan Tanggal dan Nama Penandatangan dengan Jelas.
Semoga informasi ini bermanfaat!
