Contoh Surat Pengantar Revisi Anggaran
Surat pengantar revisi anggaran merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pihak terkait, seperti pimpinan atau instansi yang berwenang, untuk menjelaskan alasan dan rincian perubahan anggaran yang diajukan. Berikut contoh surat pengantar revisi anggaran:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan/Instansi]
[Jabatan]
Di tempat
Perihal: Permohonan Revisi Anggaran [Tahun Anggaran]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan [Nama Kegiatan] pada tahun anggaran [Tahun Anggaran], kami sampaikan surat ini untuk mengajukan permohonan revisi anggaran.
Alasan Revisi:
[Uraikan alasan revisi anggaran secara jelas dan spesifik. Contoh: ]
- Kenaikan harga bahan baku: Harga bahan baku mengalami kenaikan yang signifikan sehingga memerlukan penyesuaian anggaran.
- Perubahan spesifikasi kegiatan: Terjadi perubahan spesifikasi kegiatan yang memerlukan penambahan/pengurangan anggaran tertentu.
- Terjadinya kejadian yang tidak terduga: Terjadi kejadian yang tidak terduga seperti bencana alam, yang mengakibatkan kebutuhan anggaran untuk penanganan darurat.
Rincian Revisi:
[Lampirkan tabel rincian revisi anggaran yang menunjukkan perubahan pada setiap pos anggaran. Sertakan penjelasan singkat untuk setiap perubahan.]
Permohonan Persetujuan:
Demikian surat permohonan revisi anggaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan]
Lampiran:
- Rincian Revisi Anggaran
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi spesifik Anda.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Kirimkan surat kepada pihak yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan revisi anggaran.
