Contoh Surat Pengantar Surat Dinas
Surat pengantar surat dinas adalah surat yang digunakan untuk memperkenalkan isi surat dinas yang dikirimkan. Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi singkat mengenai isi surat yang dikirimkan dan tujuannya.
Berikut adalah contoh surat pengantar surat dinas:
[Kop Surat Instansi Pengirim]
SURAT PENGANTAR
**Nomor: ** [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal Surat Dinas]
Kepada Yth.
[Jabatan Penerima]
[Nama Instansi Penerima]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Bersama ini kami kirimkan surat dinas perihal [Perihal Surat Dinas] sebagai tindak lanjut dari [Sebutkan Alasan].
Isi surat tersebut adalah:
- [Poin 1 isi surat dinas]
- [Poin 2 isi surat dinas]
- [Poin 3 isi surat dinas]
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Kop Surat Instansi Pengirim: Isi dengan kop surat instansi pengirim.
- Nomor Surat: Isi dengan nomor surat pengantar.
- Perihal: Isi dengan perihal surat dinas yang dikirimkan.
- Jabatan Penerima: Isi dengan jabatan penerima surat.
- Nama Instansi Penerima: Isi dengan nama instansi penerima surat.
- Tempat: Isi dengan tempat instansi penerima surat.
- Sebutkan Alasan: Isi dengan alasan pengiriman surat dinas.
- Poin 1-3 isi surat dinas: Isi dengan poin-poin penting dari isi surat dinas.
- Nama Penanda Tangan: Isi dengan nama penanda tangan surat.
- Jabatan Penanda Tangan: Isi dengan jabatan penanda tangan surat.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pengantar surat dinas:
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
- Susun kalimat dengan jelas dan ringkas.
- Tuliskan isi surat dengan lengkap dan benar.
- Perhatikan tata letak dan format penulisan.
- Pastikan surat pengantar ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Tips tambahan:
- Sebaiknya, lampirkan surat pengantar di bagian depan surat dinas.
- Pastikan nomor surat pengantar sama dengan nomor surat dinas yang dikirimkan.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh penerima surat.
- Pastikan surat pengantar ditulis dengan rapi dan profesional.
Semoga contoh surat pengantar surat dinas ini bermanfaat.
